A cada novo ano, renovamos nossas boas intenções como, por exemplo: ter mais foco e disciplina no trabalho; praticar atividades físicas regulares; comer de maneira equilibrada, entre outros tantos projetos que, muitas vezes, não resistem ao primeiro final de semana do ano.
Entre tantos outros, ter mais produtividade é, com toda certeza, um dos objetivos mais almejados pelas pessoas, seja qual for a classe social, nacionalidade, gênero, religião ou etnia.
Não há quem não queira ser mais produtivo, não é mesmo?
Ter um nível satisfatório de produtividade não significa realizar mais rápido; o que realmente importa é o resultado obtido com determinado projeto ou atividade.
Seguindo as 5 dicas simples abaixo, você irá destravar sua produtividade, levando seus resultados a outro patamar.
1- Defina e ordene sua lista de prioridades
Identifique e defina o que precisa ser realizado antes. Siga esta lista de prioridades e, dessa forma, vá liberando sua agenda. Inicie pelo que entende ser mais importante, e, mais do que isso procure descobrir que ações estão “roubando” seu precioso tempo e não te agregam nada de positivo ou relevante.
Nota mental: tão importante quanto saber o que fazer, é saber o que não fazer.
Aplique a velho princípio de Pareto (80/20) que concluiu que 20% das ações levam a 80% dos resultados. Assim, identifique o que faz parte desses 20% e concentre-se nas ações que trazem os 80% dos seus resultados.
2- Planeje antecipadamente suas atividades;
Registrar no papel (ou no bloco de notas do celular) o que precisa ser feito, ajuda a mentalizar e o cérebro já começa a organização da sua agenda na sua mente, o que facilita o caminho.
Defina as atividades de uma semana, e depois divida em dias. Lembrando, é claro, que as atividades devem estar alinhadas com as prioridades definidas no item 1 deste artigo.
3- Defina objetivos de curto, médio e longo prazos
Ter objetivos bem consolidados é uma das principais chaves para alcançar o sucesso, seja qual for a área da sua vida.
Para ajudar na caminhada até chegar no objetivo principal, é muito importante que você tenha sub-metas de prazo mais curto, que servirão de degrau para um próximo estágio. Isso te dará a boa sensação de pequenas conquistas, e reforçará sua convicção de que está no caminho certo.
Exemplo: se seu objetivo de longo é abrir um negócio on-line. Cumprir uma grade de capacitações na áres, que te dará elementos e conhecimento para investir e agir de maneira acertada, pode ser uma excelente sub-meta a ser estipulada. A partir dela, você poderá seguir para o próximo estágio.
4- Rotina. Sim, tenha uma rotina.
A rotina é a chave da disciplina, que por sua vez é uma das chaves mestras do sucesso. No livro “O Poder do Hábito” o autor Chales Duhigg, explica como esta prática pode transformar sua vida e o seu mindset.
Defina o que deve acontecer no seu dia; não se vive somente de trabalho. É possível encontrar tempo da agenda para realizar tudo que precisa ser cumprido. Os exercícios físicos, por exemplo, ficam de lado para grande parte dos que afirmam não ter tempo. Já os que definem essa atividade como prioritária (não é à toa que começamos esta lista com a definição das prioridades), sabem do quanto ela impacta positivamente tanto a curto quanto a longo prazo.
Praticar atividade física, por mais simples que seja, aumenta o nível de endorfinas, melhora a energia e o bem-estar físico e mentale, consequentemente, age de maneira muito positiva na sua produtividade..
5- Fique longe das redes sociais (ou diminua o uso) para ser mais produtivo
A não ser que elas sejam a espinha dorsal da sua atividade, as redes sociais acabam se tornando o grande vilão da atualidade. As pessoas gastam horas preciosas do seu dia, basicamente olhando a vida dos outros nas redes, esquecendo da sua própria.
Quando necessitamos nos concentrar e manter-nos focados, as notificações das redes sociais, as mensagens intermitentes chegando no whats app e até mesmo ligações por telefone atrapalham e tiram totalmente a atenção.
Dica de ouro: separe períodos de, pelo menos, 30 minutos sem interrupções, e só então, faça uma pequena (eu disse pequena) e veja se há algo importante esperando no telefone.
O italiano Francesco Cirillo concebeu a técnica Pomodoro nos anos 80. Em busca de mais produtividade nos estudos o estudo tem base na ideia de que, segmentando o nosso workflow em blocos menores, mas de alto grau de concentração, é possível melhorar a rapidez do cérebro e, assim, estimular o nosso foco. Resumindo: melhoramos a nossa gestão do tempo e nos tornamos cada dia mais eficientes.
Há mais dicas sobre produtividade que podem ser compartilhadas detalhadamente. Mas, seguindo as elencadas acima, com toda certeza, você estará na frente de 95% dos brasileiros.
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